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Recensement initial des ressources
Il s'agit d'établir, dans chaque commune, une liste des ressources que l'on souhaite référencer (services, commerces, entreprises, tourisme, etc...) avec quelques infos de base de base (nom, adresse, tél, fax, e-mail, périodes d'activité, brève description, mots-clefs, etc...). Cette liste est destinée à composer la base de données des entrées du répertoire. Les structures communales et intercommunales existantes pourraient se charger d'établir ces listes dans chaque commune (elles existent d'ores et déjà plus ou moins).
Collecte du matériel des pages de chaque ressource
En sus des coordonnées générales pour le répertoire, il faut collecter le matériel nécessaire pour réaliser les pages web de chacun (textes, images, indications de présentation). Toutes les ressources de chaque commune doivent avoir au moins une page et une adresse e-mail, qu'elles aient ou non un ordinateur, qu'elles soient ou non connectées à l'Internet. Disposant de la liste des ressources, cela pourrait se faire par échanges de courriers, moyennant une notice explicative. Ceux qui ne répondront pas spontanément pourront faire l'objet de relances ou de démarches ultérieures. Il n'est pas nécessaire de toute façon que les pages de tout le monde y soient au départ. En dehors du noyau des répertoires, la mise sur le web peut se faire graduellement. Cette collecte pourrait être réalisée par les concepteurs du site web en l'incluant dans leur mission.
Développement-maintenance de la base de données
Au delà de la collecte initiale des entrées du répertoire, il est nécessaire de prévoir un dispositif pour compléter et mettre à jour les données au fil des transformations. Un formulaire web peut être prévu pour cela, mais peu de gens s'en serviront spontanément. Il faudra vraisemblablement compléter le dispositif en pérennisant la structure de collecte initiale sur le terrain afin de suivre cela de près.
Conception du site
De la qualité du site web dépendra en grande partie le succès de l'affaire. Si le site est médiocre, il sera peu fréquenté et pratiquement inutile. En outre, le noyau (répertoires) doit être constitué de pages dynamiques reliées à une base de données de ressources, ce qui requiert des compétences techniques supérieures à la moyenne. Pour obtenir un travail de qualité au cours actuel des prestations de SSII, il faut grosso-modo compter:
- 50 à 100 Kf pour le noyau (répertoire interactif)
- 300 à 1000 F par page satellite (pages spécifiques à chaque ressource)
Nom de domaine
Il faut un nom que l'on choisit pour le serveur et une adresse IP qui s'obtient auprès d'un NIC. Ca se fait assez vite avec peu de formalités et ça ne coûte pas excessivement cher (0 à 2000 frs au départ + 100 à 500 frs par an suivant le TLD choisi). On peut s'en occuper directement, ou confier la démarche à l'hébergeur du site.
Hébergement du site
Le site web doit être hébergé sur un serveur raccordé en permanence à l'Internet, avec des lignes et un serveur peu encombré. Ce n'est pas le cas de tout le monde, mais ça se trouve quand même assez facilement (Ilink notamment). Il faut compter entre 400 et 2000 frs par mois suivant le volume.
Référencement des pages
Pour qu'un site soit visible sur l'Internet, parmi des millions de pages, il faut qu'il soit bien référencé dans le plus grand nombre possible d'index (moteurs de recherche). Cela suppose:
- que le titre, la description et les mots-clefs de chaque page aient été judicieusement choisis (cela fait partie de la conception des pages)
- que ces pages soient judicieusement signalées à la plupart des index (démarche à réaliser par des spécialistes, générallement les concepteurs des pages webs)
On suppose ici que cette prestation est incluse dans les coûts prévus ci-dessus pour la conception du site.
Développement-maintenance du site
Pour que les sites web soient fréquentés, ils faut que les internautes aient envie d'y revenir, donc qu'ils soient vivants et se renouvellent assez souvent. Par ailleurs, les technologies et les goûts évoluent vite, faisant qu'un site délaissé peut rapidement prendre un air désuet. A côté de la nécessité de maintenir la base de données à jour, il faut également prévoir des missions périodiques d'amélioration et de relookage du noyau du site. Les technologies employées étant du domaine public (HTML, Perl), il n'est pas nécessaire que ceux qui assurent la maintenance et le développement soient les mêmes que ceux qui l'ont conçu à l'origine.
En ce qui concerne les pages sur chaque ressource, on peut considérer qu'au delà de la mise en place initiale, ce sera aux intéressés de gérer par leurs propres moyens la mise à jour et le développement de leurs pages s'il le souhaitent, éventuellement en s'adressant à un professionnel de leur choix.
Cellule "tourisme"
Une ou plusieurs personnes disposant d'un accès à l'Internet (e-mail + accès au web) et d'un téléphone. Charge de travail très faible au début, grandissant avec le succès de l'activité. Un réseau de bénévoles ou un employé faisant cela à côté de son travail normal sont suffisants au départ.
Cellule "accueil"
Ditto cellule "tourisme".
Cellule "hébergement"
Cette cellule est essentiellement un relais local et non une interface avec l'Internet. Le e-mail et l'accès au web ne sont pas nécessaires. Il s'agit grosso-modo d'une personne par commune qui se charge de centraliser l'info et de servir de médiateur auprès des propriétaires, de préférence quelqu'un qui soit en assez bons termes avec le maire et la secrétaire de mairie.
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